Italian to Russian Law/Patents Law: Contract(s)

Один из пунктов для собрания собрания акционеров:

che siano presenti nello stesso luogo il presidente ed il segretario della riunione che provvederanno alla formazione e sottoscrizione del verbale, **dovendosi ritenere svolta la riunione** in detto luogo

не могу правильно сформалировать граматическую конструкцию с "dovendosi":

чтобы и председатель, и секретарь собрания, если таковой назначен, которые обеспечивают составление и подписание протоколов, присутствовали в том же месте, необходимо рассмотреть проведение собрание в упомянутом месте / подразумевается, что собрание проводится в упомянутом месте ??