.

to trace= suivre la trace de, determiner l'origine, etc.
Dépistage il me semble a une connotation plutõt médicale.

Voir passage suivant qui semble correspondre à votre contexte :

http://www.unarc.asso.fr/site/abus/0905/abus557.htm

Qu'il convient d'écarter en effet :
les frais de " suivi de contentieux ", de relance simple, de remise du dossier à l'avocat ou à l'huissier, perçus par le syndic.

Qu'en effet, s'agissant de ces derniers, il convient de souligner que l'activité du syndic pour engager le recouvrement des sommes dues constitue un acte élémentaire d'administration de la copropriété faisant partie de ses fonctions de base ; que ces frais ne sont " nécessaires " au sens de l'article 10-1 de la loi du 10 juillet 1965 que s'ils sortent de la gestion courante du syndic, qu'ils traduisent des diligences réelles, inhabituelles et nécessaires propres à permettre au syndicat des copropriétaires de recouvrer une créance justifiée à l'encontre d'un copropriétaire défaillant.

...