Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | От известно време по горните етажи на американските компании се върти нова идея: от сега нататък работните съвещания, заседанията на екипите и презентациите би трябвало да се разрешат само под формата на “топлес срещи” (topless meetings). Някои хора ще се объркат, а други ще се попитат дали предвид изненадващото свободомислие на американското общество това би означавало, че съвещанията ще се провеждат занапред само без горнище?… Идеята може веднага да бъде отхвърлена с оглед на прекалената срамежливост на американците. Не, срещите не трябва да се провеждат в бъдеще без риза, а без ‚лап-топ’. Защото тези и други подобни устройства като iPhone, Sidekick и Blackberry развалят и без това не особено добрата комуникационна култура, която обикновено цари на подобни заседания. По време на съвещание усърдно се проверяват имейли, провеждат се чатове, изпращат се SMS-и, играят се игри и се четат блогове. Погледът е към монитора, а мислите определено не са там, където всъщност трябва да бъдат – на самата среща. Затова в някоя преди всичко близка до интернет фирма се обмисля идеята да се забрани изцяло на служителите да използват безжичните информационни технологии по време на срещи. По този начин застъпниците на топлес концепцията се надяват да се преборят успешно не само със симптомите на разделено внимание, недостатъчна концентрация и обусловената от това намаляваща плодотворност от срещите. Благодарение на препоръчаното умерено поведение се очаква засилване на социалния фактор, който пострада чувствително от настъпването на мобилните онлайн услуги. В края на краищата става въпрос и за недостатъчно уважение, когато някой се е подготвил и говори пред другите, докато те търсят в Гугъл програмата на кината и последните борсови курсове. Подобна е темата на една дискусия, която през миналата година предизвика неодобрение преди всичко със статия в един блог с многозначителното заглавие „Персоналът ми беше срещу Crackberry“. Авторът Тод Уилкинс, шеф на дизайнерска агенция в Сан Франциско, е на мнение, че ефективното работно заседание едва ли би било възможно, ако участниците присъстват само физически. „Непълното внимание води до непълни резултати“, смята Уилкинс и дори обобщава смисъла на топлес философията в малка книжка за добрия тон по време на делови срещи. Второ правило: трябва да си спечелиш ненавистта на другите в името на увеличената производителност и да им отнемеш техните мобилни играчки. Но дори и първо да мърморят – пристрастените към интернет ще са благодарни тайно за това, че ще се отърват от манията си поне за няколко часа.
|